Rechercher les prêts de livres du prix Ardep avec BCDI

Quand on participe au prix du livre Ardep, on a souvent besoin de la liste des livres prêtés au moment voulu et faire le point sur qui a lu quoi.

Avec une recherche de BCDI, on peut avoir tout ça en même temps ! Il suffit de suivre la marche à suivre :

tout d’abord, 2 principes :
- enregistrer une équation de recherche dans BCDI, pour ne pas la retaper à chaque fois
- et utiliser un rapport spécifique en format de sortie

Première étape : marquer les exemplaires

  • Rechercher tous les exemplaires des livres de la sélection Ardep de cette année (un par un ou tous en même temps)
  • Rajouter dans le champ Divers : prix ardep 2014

Deuxième étape : enregistrer une équation de recherche dans BCDI

  • Aller dans Recherche Gestionnaire / Prêts
  • Poser comme équation : DivExe = « prix ardep 2014″
  • Trier par Emprunteur, puis Sorti le
  • Choisir en format de sortie : Rapports, et choisir le fichier « prêts en cours », c’est le nom du rapport dont on va se servir (le fichier du rapport est fourni à la fin de l’article)
  • Enregistrer la recherche sous un nom, par exemple « recherche prix ardep »

Sur l’écran, ça doit donner ça :

Quand on voit le rapport, ça donne ça :

Avec le rapport, on a d’un seul coup les livres qui sont sortis, et on fait le point sur qui a lu quoi, et qui doit encore lire quoi.

Le rapport « prêts en cours » est un rapport fait maison, à enregistrer dans le dossier Rapports de bcdiserv. Il contient les champs Classe_emprunteur ; Nom_emprunteur ; Titre_exemplaire ; Sorti le_prêts ; Retourné le_prêts.
Vous pouvez le télécharger ici (Clic droit, enregistrer la cible du lien sous…)

La démarche peut aussi s’appliquer aux prêts pour un autre prix littéraire, le prix des Incorruptibles par exemple ou un concours lecture. A chacun de voir son besoin !